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Tema:   tipos de contrato laboral
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1. Un empleado lleva 2 años y medio trabajando para la empresa (de carácter público), comenzó con un contrato de 3 meses, durante esos 3 meses tuvo licencia de maternidad y vacaciones, al terminar el contrato no le fue renovado, pero 20 días después volvió a ser llamada para firmar un contrato por término de un año, después de ese contrato se le hizo uno nuevo por 3 meses y luego uno de 9 meses.

Actualmente se le venció el de 9 meses y no ha salido a descanso. ¿Por cuánto tiempo debemos hacerle el nuevo contrato, teniendo en cuenta que todos los contratos son a término fijo inferior a un año?(2005/07/20)
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2.Puede una entidad pública realizar contratos por prestación de servicios? Estos contratos eran interrumpidos por vacaciones colectivas en diciembre por un periodo de 20 o 30 días aproximadamente y renovados con otro contrato.(2005/07/29)

4.Tenemos una cadena de almacenes y para los fines de semana se contrata vendedoras adicionales, la pregunta es: ¿qué clase de contrato se le puede hacer para que sea un gasto deducible si solo se le paga $20.000 día laborado? (2006/03/02)
5.Yo contrato en mi empresa unas personas que me reparten volantes. ¿Puede existir algún problema por no hacerles un contrato si es solo unos días al mes? (2006/03/06)
6. Estoy interesado en el tema de periodo de prueba. ¿Qué es el periodo de prueba?(2005/08/29)
7.Un maestro de construcción sufrió un accidente de trabajo y quedo parapléjico. Le ha solicitado al contratista, su jefe inmediato, que lo ayude pues el tiene familia que atender y no puede trabajar. Su patrón no le ofrece nada. ¿Qué debe hacer? (2006/03/15)
8.¿Existe un límite inferior en el salario para el pago a persona de manejo y confianza? (2006/02/23)
9.¿Cada cuánto se puede prorrogar un contrato laboral? (2006/02/23)
10.Cuándo una persona se vincula a una empresa con un contrato de manejo y confianza, puede realizar turnos de noche y de día por más de tres meses teniendo en cuenta que su horario es de 7:00am a 5:00pm de lunes a viernes y de 8:00am a 11:00am los sábados? Se le cancelaría recargo nocturno? Al trabajar en turnos esto implica que se está laborando domingos y festivos, como se maneja este tema? (2006/02/23)
11.¿La liquidación de un trabajador de una cooperativa se puede embargar? (2006/03/02)
12.Al terminarse el contrato de aprendizaje, ¿cómo se debe liquidar? (2006/03/14)
13.¿Qué es exactamente personal de manejo y confianza y que leyes o decretos la regulan? (2006/04/19)
14.Cuando se va convenir salario integral, ¿es necesario renunciar al anterior contrato o simplemente se hace otro? qué se pierde si se renuncia a este contrato anterior? (2006/05/8)
15.¿Es válido que yo mismo cree un contrato por servicios con mis propios ítems? o es necesario utilizar uno ya existente? cuál o cuáles son? (2006/05/8)
16.Si una persona ingresó a laborar el 10 de Febrero del año en curso y no se le hizo contrato de trabajo y a hoy 8 de Mayo la empresa desea salir de ella, si se puede? (2006/05/8)
17.Para los empleados administrativos o de manejo de confianza, a quienes no se les paga horas extras ni festivos, es necesario en el contrato de trabajo colocar una cláusula que estipule dicha condición? (2006/05/25)
18.En el Código Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE CONFIANZA? ¿El empleado de confianza también gana horas extras? Siendo empleado de confianza, ¿se está en la obligación de pagar preaviso? (2006/06/15)
19.A un trabajador con contrato indefinido, ¿se le deben pagar dominicales y festivos? (2006/06/15)
20.Un trabajador que tiene un contrato de trabajo a término fijo inferior a un año, ¿al cuánto tiempo este se vuelve en contrato a término indefinido? (2006/06/28)
21.¿Qué significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantías que un trabajo indefinido? (2006/07/05)

22.Un trabajador con contrato por duración de obra o labor, ¿puede al mismo tiempo ser de manejo y confianza? O el contrato de manejo y confianza debe llamarse así, o existe la manera de que a ese trabajador se le haga un otro sí al contrato diciéndole que va a ser de manejo y confianza? (24/08/2009)

23. En la empresa tenemos un personal con tipo de contrato por obra o labor, los cuales tienen más del año trabajando en esa obra.
La obra ya esta en mas del 98% de su finalización, por lo anterior les enviamos a los trabajadores un preaviso, donde les informamos que  el día 04 de octubre se terminaba la obra. Pero nos faltan algunos retoques por lo que necesitamos el personal por unos 20 días más. La pregunta es:  ¿si se les puede dar un otro si, si es mejor liquidarlos y volverlos a contratar, qué tipo de contrato se les debe hacer fijo por los 20 días o por obra?  (01/10/2009)
24.Nuestros empleados son ingenieros, almacenistas, maestros de obra, quienes participan en la parte técnica y administrativa de las obras. Hacemos nuestros aportes mensuales a la seguridad social y por concepto de pagos parafiscales (Bienestar, Sena y Bienestar Familiar), ¿debemos pagar el FIC por estos empleados?
La mano de obra que se usa en la construcción es subcontratada. Los subcontratistas a su vez pagan la seguridad social y los parafiscales de sus trabajadores. Estos subcontratistas están obligados a pagar el FIC? (2006/03/06)
25.Si a un empleado que ingresó el 03 de abril, con contrato a término indefinido y se le va a terminar el contrato haciendo uso del periodo de prueba, ¿qué tipo de carta se le debe redactar? (2006/04/06)
26.Una trabajadora está embarazada pero se le han seguido haciendo contratos por un mes cada vez, eso es correcto o debo hacerle un nuevo contrato por lo que le falta de embarazo y tres meses más según la ley? (2006/06/13)
28.¿Qué significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantías que un trabajo indefinido? (2006/07/5)
29.¿Es legal es que una empresa solo reciba personas de un solo sexo? (2006/8/12)
30. ¿Un contrato por prestación de servicios es embargable? (2008/02/18)
31.Según la ley un contrato por 11 meses, que actualmente es el segundo periodo, ¿cuándo se vuelve indefinido? (2008/02/21)
32. En un contrato laboral por 15 días para reemplazar en unas vacaciones a un empleado, ¿es obligación solicitar a esta persona la libreta militar? (2008/03/03)
33. Cuando un trabajador ha tenido tres contratos inferiores a un año consecutivos, ¿cuánto tiempo debe permanecer por fuera de la empresa para perder la continuidad de los contratos? (2008/05/07)
34. ¿Si una persona inicio el contrato en la ciudad de Bogotá pero fue trasladada a otra ciudad, la empresa debe traerla a nuevamente a Bogotá? (2008/05/13)
35. Mi empresa tiene un contrato de interventoría con el estado, pero ese contrato va hasta el 31 de diciembre, de igual forma hasta el 31 de diciembre le hicimos los contratos a los empleados, contratos por duración de obra o labor contratada, sabemos que este tipo de contrato no tiene prórroga pero el estado le prorrogó a la empresa el contrato hasta agosto de 2010, la duda es: ¿si de igual forma se le prórroga a los empleados o se liquidan el 31 y se les hace uno nuevo el 1 de enero? (2009/28/12)
36. La empresa tiene un trabajador con contrato a término fijo desde noviembre/09 a febrero/10, si la empresa realiza un incremento salarial a partir del 01 enero/10, ¿tiene este trabajador a término fijo derecho al mismo incremento? (2010/01/12)
37. ¿Me podrían dar información sobre cómo pagarle salario a los extranjeros y sobre salario integral? (2010/01/25)
38. Tengo varios empleados a quienes se les vence el contrato a tres meses que tienen conmigo, como estoy en proceso de constituir una sociedad bajo la cual queden contratados, y no los puedo dejar sin contrato mientras esa sociedad se define, debo hacerles nuevos contratos mientras tanto, ¿puedo hacerles contratos a un mes o dos? ¿o tienen que ser a tres meses como los anteriores? (2010/02/22)
39. Tengo la siguiente inquietud: una empleada se le hizo contrato por 30 de días (abril 19 2010 -18 de mayo), no se le puso al contrato que no se prorrogada, cuando terminó éste no se le envió carta, lleva 1 prórroga que venció el 18 de junio, una segunda prórroga que venció el 18 de julio y una 3 prórroga que vence el 18 de agosto, pero tampoco se le pasó la carta avisando, entonces ya va para la cuarta prórroga ¿qué debo hacer? (2010/08/18)
40. Saludos, por favor me informa que documento se debe hacer o se le debe pedir un empleado para poder contratarlo al saber que tiene una incapacidad ejemplo una hernia o cosas así.(2010/08/18)
41.Hola buenos días quisiera preguntar algo: si tengo un contrato a término fijo por 6 meses y próximamente se cumple ese tiempo pero se va a dar continuación a la relación laboral, ¿es necesario firmar un nuevo contrato o se entiende la renovación automática del mismo?(2010/10/04)

42. Buen día, tengo una inquietud respecto a los contratos laborales. En nuestra empresa todos entran con periodo de prueba por dos meses, para este tiempo se hace un contrato a término fijo inferior a un año o sea por los dos meses, la pregunta es si vencidos estos dos meses puedo hacerles un contrato nuevo a término indefinido o si se debe hacer una carta informando que la empresa decide continuar con el contrato.
La verdad tengo muchos contratos pendientes por renovar por que no se que debo hacer, les agradezco me informen por ley, cual es el procedimiento correcto y si es por carta de prórroga que debe decir esa carta. Quedo atenta, mil gracias, necesito de su ayuda de forma Urgente.(2010/10/20)

43. Tengo un funcionario con contrato a término fijo que vence el 31 de diciembre. El pasado 23 de noviembre le pasé la carta de no prórroga de contrato y ese mismo día, me entrego una incapacidad que va hasta enero 13 de 2011. Ahora me está solicitando estudio de ARP porque dice que él tiene una enfermedad profesional y que no le puedo cancelar el contrato. ¿Cuál es el procedimiento a seguir? (2010/12/13)
44. Tenemos un colaborador que tiene contrato como asesor de mostrador y maneja tabla de comisiones, se le va a cambiar de cargo, a televentas, sosteniendo el mismo básico, pero manejando una tabla de comisiones diferente. Nuestra inquietud es si lo podemos hacer el cambio de cargo o debemos cancelarle el contrato que tenía como asesor de mostrador y se vence el próximo 20 de febrero de11 y contratarlo nuevamente en el nuevo cargo (2011/01/13)
45.A un aprendiz en la fase de práctica ¿se le puede pagar con un salario minimo? ¿se le debe pagar salud, pensión, ARP y qué otras prestaciones? (2011/06/09)



Explicaciones

1. Un empleado lleva 2 años y medio trabajando para la empresa (De carácter público), comenzó con un contrato de 3 meses, durante esos 3 meses tuvo licencia de maternidad y vacaciones, al terminar el contrato no le fue renovado, pero 20 días después volvió a ser llamada para firmar un contrato por término de un año, después de ese contrato se le hizo uno nuevo por 3 meses y luego uno de 9 meses.
Actualmente se le venció el de 9 meses y no ha salido a descanso. ¿Por cuánto tiempo debemos hacerle el nuevo contrato, teniendo en cuenta que todos los contratos son a término fijo inferior a un año?
(2005/07/20)

Respuesta del Asesor: El contrato de trabajo a término fijo no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año y así sucesivamente.

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2. Puede una entidad pública realizar contratos por prestación de servicios? Estos contratos eran interrumpidos por vacaciones colectivas en diciembre por un periodo de 20 o 30 días aproximadamente y renovados con otro contrato.(2005/07/29)

Respuesta del Asesor: Ley 790 de 2002. Uno de los apartes de la presente ley explica:

En ningún caso los ministerios, los departamentos administrativos y los organismos o las entidades públicas podrán celebrar contratos de prestación de servicios para cumplir de forma permanente las funciones propias de los cargos existentes de conformidad con los decretos de planta respectivos. A partir de la entrada en vigencia de la presente ley, las entidades no podrán celebrar contratos de prestación de servicios con personas naturales, con la finalidad de reemplazar cargos que se supriman dentro del programa de renovación de la administración pública. Sin embargo en el evento en que sea necesario celebrar contratos de prestación de servicios personales, el ministro o el director del departamento administrativo cabeza del sector respectivo, semestralmente presentará un informe al congreso sobre el particular.

La empresa deberá identificar si los cargos cubrían funciones necesarias para el funcionamiento de ésta. Determinar de igual forma si los contratos fueron realizados después de entrar en vigencia dicha norma.

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3. Si un empleado tiene un contrato a término de obra y tuvimos que hacerle una suspensión temporal de contrato, ¿debemos cancelar la seguridad social y aportes parafiscales por el tiempo que dure la suspensión? (2005/11/08)

Respuesta del Asesor: El artículo 71 del Decreto 806 de 1998, el cual se aplica únicamente respecto de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, establece que.
"En los periodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el Código Sustantivo del Trabajo, no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero si de los correspondientes al empleador, los cuales se efectuaran con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato.

De manera integral, en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector privado, debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador, y de manera voluntaria por parte del afiliado, para lo cual será necesario que medie la autorización del trabajador: en este caso, los aportes serán asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos, esto es, las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador.

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4.Tenemos una cadena de almacenes y para los fines de semana se contrata vendedoras adicionales, la pregunta es: qué clase de contrato se le puede hacer para que sea un gasto deducible si solo se le paga $20.000 día laborado? (2006/03/02)

Respuesta del Asesor: Pueden utilizar los servicios de intermediación que ofrecen algunas bolsas de empleos o cooperativas que pueden asignar personal en misión para su empresa.


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5.Yo contrato en mi empresa unas personas que me reparten volantes. ¿Puede existir algún problema por no hacerles un contrato si es solo unos días al mes? (2006/03/06)

Respuesta del Asesor: Se sugiere en este caso mejor elaborar un contrato por prestación de servicios.


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6. Estoy interesado en el tema de periodo de prueba. ¿Qué es el periodo de prueba?(2005/08/29)

(Art.76 cts.) Tiempo en que el empleador aprecia las aptitudes del trabajador quien determina si le convienen las condiciones del trabajo.
Las partes unilateralmente pueden dar por terminado el periodo de prueba sin dar aviso. Puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a un (1) no podrá ser superior a una quinta (1/5) parte del término pactado.

Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciación del periodo de prueba o en el contrato de trabajo. Es uno solo, en prórrogas de un contrato no hay periodo de prueba.

Dentro de este periodo, se generan las siguientes prestaciones sociales:
Salario
Auxilio de transporte
Afiliación a la seguridad social
Cesantías
En el código laboral encontrará detalladamente toda la información que necesite con respecto al periodo de prueba.

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7.Un maestro de construcción sufrió un accidente de trabajo y quedo parapléjico. Le ha solicitado al contratista, su jefe inmediato, que lo ayude pues el tiene familia que atender y no puede trabajar. Su patrón no le ofrece nada. ¿Qué debe hacer? (2006/03/15)

Respuesta del Asesor:. Se debe identificar que tipo de contratación existe entre los 2. Si el maestro trabajaba bajo un contrato de prestación de servicios o bajo contrato laboral.

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8.Existe un límite inferior en el salario para el pago a persona de manejo y confianza? (2006/02/23)

Respuesta del Asesor:
. El límite inferior para el salario de manejo y confianza es el salario mínimo.


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9.¿Cada cuánto me pueden prorrogar un contrato laboral? (2006/02/23)

Artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo. Las modalidades de contratación son diversas y se clasifican según la manera como se suscribe el mismo o el tiempo de duración que vaya a tener la prestación del servicio personal al empleador.

El contrato de trabajo es consensual, lo cual significa que para su perfeccionamiento tan solo requiere del consentimiento de las partes.  Para que este sea válido no se requiere forma especial alguna. Predomina el principio de la primacía de la realidad sobre la forma; de esta manera, cuando hay prestación personal del servicio, subordinación o dependencia y remuneración, existe un contrato de trabajo.
 
Sin embargo, los contratos laborales pueden clasificarse según su forma  y su término de duración. 

POR SU FORMA
  
Contrato Verbal de trabajo
 
Como su nombre lo indica es aquel que se celebra de palabra y hace referencia al acuerdo verbal entre un empleador y un trabajador sobre una determinada labor, el lugar de prestación del servicio y su remuneración.

¿Qué debe incluir?
 
· La clase de labor que habrá de desarrollarse y sus circunstancias.
· El lugar de trabajo, el cual no es sólo el domicilio del empleador, sino el lugar físico donde deberá ubicarse el trabajador para el desempeño de sus funciones.
· La cuantía y forma de remuneración.
· Los periodos de pago con los plazos que habrán de mediar entre cada pago salarial.
· La duración del contrato, que por ser verbal se entenderá siempre como a término indefinido.
· No pueden existir plazos ni periodo de prueba dentro de este tipo de contratos.

Puede ocurrir que el empleador y el trabajador convengan la labor a desarrollar y el lugar y duración del contrato, más no se especifique nada con relación al salario o remuneración.  En este caso concreto,  el problema se soluciona de la siguiente manera:
 
· Si se trata  de un trabajador cuyas actividades no requieren especialización o técnica alguna, la remuneración para una jornada laboral de ocho (8) horas será el salario mínimo legal vigente fijado por el Gobierno Nacional.
·   Cuando se trata de un trabajador técnico, profesional o especializado, la remuneración es fijada por un perito nombrado por el juez laboral, quien dictaminará acerca de la labor ejecutada por el trabajador y la remuneración que corresponde para cada caso.

Contrato escrito de trabajo
 
Es el acuerdo entre trabajador y empleador que se plasma en un documento.  Se facilita de esta manera la prueba del contrato, aunque no sobra advertir que para probar dentro de un proceso la existencia de un contrato laboral se admiten los demás medios probatorios, tales como el testimonio, la inspección judicial, reconocimiento de documentos etc.
 
Existen contratos que deben constar por escrito para su validez:
 
· El contrato a término fijo
· El contrato de aprendizaje
· El contrato de trabajo que se celebre con extranjeros no residentes en el país. O los enganches colectivos de trabajadores para laborar en el exterior   
· El periodo de prueba debe constar por escrito
 
Requisitos del Contrato Escrito de Trabajo
 
Los elementos mínimos que debe contener el contrato escrito de trabajo se encuentran en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo. Veamos:
  
Artículo 39.  Contrato escrito. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno para cada uno de ellos, está exento de impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes: la identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebración; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo, la cuantía de la remuneración, su forma y períodos de pago, la estimación de su valor, en caso de que haya suministros de habitación y de alimentación como parte del salario; y la duración del contrato, su desahucio y terminación.

POR SU DURACIÓN
 
Contrato a término fijo

Es aquel que tiene un límite en el tiempo. Las partes determinan exactamente la fecha en que ha de terminarse el contrato. Anteriormente, no podían ser inferiores a un año, salvo ciertas circunstancias de las empresas como reemplazos temporales de trabajadores por licencias, vacaciones etc. A partir de 1991, en aras del principio de la flexibilidad laboral se permite suscribir contratos a término fijo inferiores a un año, por cualquier periodo.
 
La ley 50 de 1990 desaparece el tope mínimo de un año, pero mantiene el tope máximo de tres años, lo cual indica que los contratos a término fijo pueden ser desde un día hasta tres años.
 
Requisitos
 
· Que conste por escrito
· El término de duración no puede ser superior a tres (3) años, pero puede ser prorrogable en forma indefinida
· Para su terminación debe existir un preaviso de por lo menos treinta (30) días
 

Contrato a término fijo inferior a un año

 
El trabajador vinculado de esta manera tiene derecho a todas las prestaciones sociales y a vacaciones en forma proporcional, sea cual sea el tiempo laborado. Sin embargo, este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año y así sucesivamente.
 
Requisitos
 
· Que conste por escrito
· Que el periodo de prueba sea equivalente a la quinta (1/5) parte del término inicialmente pactado
· Para su terminación. Por vencimiento del término pactado, o de la prórroga, se dé aviso por escrito con una anticipación no inferior a treinta (30) días, con excepción de aquellos cuya duración es de un mes o menos

Prórroga
 
El Contrato a término fijo es prorrogable o renovable indefinidamente, pero sin perder en ningún caso su naturaleza de limitación en el tiempo. Las prórrogas pueden ser automáticas o expresas.
 
Se pueden presentar dos hipótesis:
 
1. Los contratos a término fijo superiores a un año se prorrogan por un periodo igual al inicialmente pactado
2. En los contratos a término fijo inferiores a un año se autoriza su prórroga automática hasta por tres (3) periodos iguales al inicialmente pactado.  A partir de la tercera vez, la prórroga no podrá ser inferior a un año

Requisitos para dar por terminado el contrato a término fijo
 
Para impedir que el contrato a término fijo sea prorrogado automáticamente, es necesario que el trabajador o el empleador presenten preaviso.
 
Qué es el preaviso
 
Consiste en la manifestación de una o ambas partes de la decisión de no prorrogar el contrato de trabajo, de darlo por terminado, con una antelación igual o superior a 30 días. Debe presentarse por escrito por exigirlo así la ley,  para efectos de facilitar las pruebas que las partes eventualmente pretendan hacer valer en el caso de adelantar un proceso judicial.
 
Preaviso en los contratos de 30 días o inferiores

 
Cuando la duración sea igual o inferior a treinta días, no se requiere preaviso para dar por terminado el contrato de trabajo.  Artículo 1º Decreto Reglamentario 1127 de 1991.

Contrato a término indefinido
 
Es el más común de los contratos laborales y se caracteriza porque no tiene limitación en el tiempo, no prevé ninguna fecha, condición o circunstancia que permita conocer desde su inicio el momento hasta el cual habrá de tener vigencia el mismo.
 
Así las cosas, su duración se extiende hasta cuando las partes lo deseen o cuando se presenten circunstancias de hecho que conforme a la ley laboral se consideran causas de terminación del contrato laboral,  por ejemplo las faltas graves que cometa el trabajador en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo.
 
Es la forma de contrato de trabajo más usada, especialmente por la posibilidad de formalizarse verbalmente. Para su terminación, el Código Sustantivo del Trabajo faculta al trabajador para dar por terminado este tipo de contratos con preaviso de antelación no inferior a 30 días.

Contrato de obra

En este tipo de contrato la duración del mismo se encuentra determinada por el tiempo necesario para la ejecución completa de una determinada obra o labor. Es usado frecuentemente en el sector de la construcción. Este contrato debe celebrarse por escrito, con el fin de dejar constancia expresa de cuál es el objeto que se persigue con dicha contratación.
 
De la misma manera, es preciso señalar en forma clara la obra o labor que va a determinar la duración del contrato. Si se trata de una labor que se realizará por etapas, es necesario que así se señale estableciéndose en qué etapa se contrató al trabajador.
 
Cuando el trabajador es despedido sin justa causa, el empleador debe indemnizar al trabajador, pagándole antes de la culminación de la obra o labor contratada los salarios correspondientes al tiempo que falte para la terminación completa de la obra o labor.
 
En este tipo de contrato, la prórroga no existe por cuanto si la obra o labor termina por completo, es natural que no haya lugar a ella.

Contrato Ocasional o Transitorio
 
Consiste en la ejecución de labores ajenas a las actividades normales de una empresa y cuya duración no puede exceder de treinta (30) días. En este tipo de contratación el trabajador solo tiene derecho al pago del valor acordado por sus servicios y a que se le suministren primeros auxilios en caso de ocurrir un accidente de trabajo.  No tiene derecho a ninguna otra prestación.

Requisitos
 
· Debe constar por escrito.
· Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social de la empresa contratante
· Su duración nunca podrá ser mayor a treinta (30) días.
 
Si el trabajador una vez transcurrido el término de treinta (30) días no ha terminado la labor encomendada, se cancela el valor del contrato y se debe suscribir uno nuevo, que en todo caso no podrá exceder de dicho término.

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10.Cuándo una persona se vincula a una empresa con un contrato de manejo y confianza, puede realizar turnos de noche y de día por más de tres meses teniendo en cuenta que su horario es de 7:00am a 5:00pm de lunes a viernes y de 8:00am a 11:00am los sábados. ¿Se le cancelaría recargo nocturno? Al trabajar en turnos esto implica que se está laborando domingos y festivos, ¿como se maneja este tema? (2006/02/23)

Respuesta del Asesor:. La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana. Sin embargo el número de horas y las jornadas no son aplicables a los trabajadores que desempeñan cargos de dirección, de confianza o de manejo.

De igual forma el empleador puede cambiar los horarios de trabajo siempre y cuando estos cambios sean necesarios para el buen funcionamiento de la empresa. Esto indica que el empleador puede cambiarle el horario al igual que ampliarle el número de horas de trabajo.

En este caso no son reconocidas las horas extras como tampoco las nocturnas.

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11.¿La liquidación de un trabajador de una cooperativa se puede embargar? (2006/03/02)

Respuesta del Asesor:. Sí, puede ser embargada.


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12.Al terminarse el contrato de aprendizaje como se debe liquidar? (2006/03/14)

Respuesta del Asesor:. El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales, absténgase de incluirlas en la liquidación.


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13.¿Qué es exactamente personal de manejo y confianza y que leyes o decretos la regulan?(2006/04/19)

Respuesta del Asesor:. El contrato de manejo y confianza es el que generalmente cobija a los trabajadores del área administrativa. El contrato de manejo y confianza exime al empleador del pago de horas extras cuando el trabajador labora más horas de las que generalmente se han definido en su contrato.

14.Cuando se va convenir salario integral, ¿es necesario renunciar al anterior contrato o simplemente se hace otro? qué se pierde si se renuncia a este contrato anterior? (2006/05/8)

Respuesta del Asesor:. Debe darse por terminado el contrato anterior. Al iniciar un nuevo contrato se pierde la antigüedad que tiene. Es posible anexar otro contrato firmado por empleador y trabajador en el que acuerdan cambiar el actual sistema salarial por el de salario integral, de esta forma no perderá la antigüedad. Si deciden cancelar para iniciar un nuevo contrato se deberá indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 días para realizar el nuevo contrato de trabajo.


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15.¿Es válido que yo mismo cree un contrato por servicios con mis propios ítems? o es necesario utilizar uno ya existente? ¿cuál o cuáles son? (2006/05/8)

Respuesta del Asesor:. Usted puede hacer el contrato sin ningún problema.


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16.Si una persona ingreso a laborar el 10 de Febrero del año en curso y no se le hizo contrato de trabajo y a hoy 8 de Mayo la empresa desea salir de ella, ¿si se puede? (2006/05/8)

Respuesta del Asesor:. Cuando el contrato no se hace por escrito la ley lo asume como contrato a término indefinido. De igual forma para este tipo de contrato el periodo de prueba es de 2 meses. Lo anterior significa que si la empresa decide terminar el contrato deberá indemnizar al trabajador puesto que el periodo de prueba ya había pasado.


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17.Para los empleados administrativos o de manejo de confianza, a quienes no se les paga horas extras ni festivos, es necesario en el contrato de trabajo colocar una cláusula que estipule dicha condición? (2006/05/25)

Respuesta del Asesor:. Preferiblemente especificarlo en el contrato de trabajo, de igual forma puede utilizar el reglamento interno de trabajo donde señala que cargos serán manejados con esa particularidad.


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18.En el Código Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE CONFIANZA? El empleado de confianza también gana horas extras? Siendo empleado de confianza se está en la obligación de pagar previsor? (2006/06/15)

Respuesta del Asesor: El Código Sustantivo de Trabajo maneja el nombre como empleado de dirección manejo y confianza. En particular son aquellos que tienen a su cargo personal y además realizan actividades en las que el horario no limita la ejecución del cargo, por lo que la figura de horas extras no aplica para ellos.

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19. A un trabajador con contrato indefinido, ¿se le deben pagar dominicales y festivos? (2006/06/15)

Respuesta del Asesor: El salario asignado para el contrato laboral a término indefinido incluye el pago de dominicales y festivos.

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20. A un trabajador que tiene un contrato de trabajo a término fijo inferior a un año, ¿al cuánto tiempo este se vuelve en contrato a término indefinido? (2006/06/28)

Respuesta del Asesor: Ningún tipo de contrato a término fijo puede volverse indefinido a causa del tiempo. Sin embargo los contratos fijos inferiores a un año solo pueden ser renovados a término fijo de 1 año después del tercer contrato.

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21.¿Qué significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantías que un trabajo indefinido? (2006/07/05)

Respuesta del Asesor: El contrato por obra o labor no tiene las mismas características que el contrato a término indefinido. El primero tiene una duración definida, el segundo no la tiene. Las prestaciones en ambos contratos son beneficios legales.

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22.Buenas tardes, un trabajador con contrato por duración de obra o labor, ¿puede al mismo tiempo ser de manejo y confianza? O el contrato de manejo y confianza debe llamarse así, o existe la manera de que a ese trabajador se le haga un otro sí al contrato diciéndole que va a ser de manejo y confianza.  (24/08/2009)

Respuesta del Asesor: no existe contrato de manejo y confianza. Esto se refiere únicamente al tipo de empleado. Ahora bien la calidad de trabajador de dirección y confianza puede ser expresamente contemplada en el respectivo contrato de trabajo, pero si así no se hiciese, lo que prima no es la enumerado en el contrato, sino la naturaleza de las funciones que se cumplen; lo que significa que la condición de ser empleado de dirección y confianza, no está dado por el contrato en sí, sino por las funciones desempeñadas por el empleado, puesto que así no figure en el contrato, ha sido la voluntad del empleador el asignarle ese tipo de funciones, fue su voluntad que el empleado le representara ante los demás trabajadores.  En este orden de ideas puede hacer el contrato por obra y labor y especificar el tipo de trabajador.


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23. En la empresa tenemos un personal con tipo de contrato por obra o labor, los cuales tienen más del año trabajando en esa obra.
La obra ya esta en mas del 98% de su finalización, por lo anterior les enviamos a los trabajadores un preaviso, donde les informamos que  el día 04 de octubre se terminaba la obra. Pero nos faltan algunos retoques por lo que necesitamos el personal por unos 20 días más. La pregunta es:  ¿si se les puede dar un otro si, si es mejor liquidarlos y volverlos a contratar, qué tipo de contrato se les debe hacer fijo por los 20 días o por obra?  (01/10/2009)


Respuesta del Asesor: en estos casos no existe ningún inconveniente en que se elabore un otro si en donde se manifieste la prórroga del contrato. Realizar nuevos contratos le generará más procesos que no benefician a ninguna de las partes.

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24.Nuestros empleados son ingenieros, almacenistas, maestros de obra, quienes participan en la parte técnica y administrativa de las obras. Hacemos nuestros aportes mensuales a la seguridad social y por concepto de pagos parafiscales (bienestar, Sena y Bienestar Familiar). ¿Debemos pagar el FIC por estos empleados?

La mano de obra que se usa en la construcción es subcontratada. Los subcontratistas a su vez pagan la seguridad social y los parafiscales de sus trabajadores. Estos subcontratistas están obligados a pagar el FIC?s? (2006/03/06)

Respuesta del Asesor: El Contratista será responsable del pago de los aportes parafiscales y de seguridad social a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, SENA, FIC, EPS y ARP, correspondientes al personal que tenga a su cargo.

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25.Si a un empleado que ingresó el 03 de abril, con contrato a término indefinido y se le va a terminar el contrato haciendo uso del periodo de prueba, qué tipo de carta se le debe redactar? (2006/04/06)

Respuesta del Asesor: No es necesaria la carta cuando el trabajador aún está en periodo de prueba. Sin embargo, si lo desean pueden redactar un documento en el que se indica la fecha de terminación del contrato y se pueden incluir los motivos.

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26.Una trabajadora está embarazada pero se le han seguido haciendo contratos por un mes cada vez, eso es correcto o debo hacerle un nuevo contrato por lo que le falta de embarazo y tres meses más según la ley? (2006/06/13)

Respuesta del Asesor: Usted solo puede renovar hasta 3 veces un contrato a término fijo. Después de eso la renovación debe ser mínimo a 1 año.

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27.A un trabajador que tiene un contrato de trabajo a término fijo inferior a un año, al cuánto tiempo este se vuelve en contrato a término indefinido? (2006/06/28)

Respuesta del Asesor: Ningún tipo de contrato a término fijo puede volverse indefinido a causa del tiempo. Sin embargo los contratos fijos inferiores a un año solo pueden ser renovados a término fijo de 1 año después del tercer contrato.


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28 Qué significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantías que un trabajo indefinido? (2006/07/05)

Respuesta del Asesor: El contrato por obra o labor no tiene las mismas características que el contrato a término indefinido. El primero tiene una duración definida, el segundo no la tiene. Las prestaciones en ambos contratos son beneficios legales.


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29.¿Es legal es que una empresa solo reciba personas de un solo sexo?(2006/8/12)

Respuesta del Asesor: Existe una ley que prohíbe excluir de los procesos de selección a los candidatos por el sexo.


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30.¿Un contrato por prestación de servicios es embargable?(2008/02/18)

Respuesta del Asesor: si se puede embargar.


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31 .Según la ley un contrato por 11 meses, que actualmente es el segundo periodo, ¿cuándo se vuelve indefinido? (2008/02/21)

Respuesta del Asesor: ningún contrato a término fijo se convierte en indefinido. Los contratos a término fijo inferiores a 1 año pueden ser renovados múltiples veces pero después de la tercera renovación la siguiente solo puede ser a 1 año.

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32. En un contrato laboral por 15 días para reemplazar en unas vacaciones a un empleado, ¿es obligación solicitar a esta persona la libreta militar?(2008/03/03)

Respuesta del Asesor: la empresa podrá incluir este requisito dentro del reglamento interno de trabajo y exigirlo para permitir el ingreso del trabajador.

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33. Cuando un trabajador ha tenido tres contratos inferiores a un año consecutivos, ¿cuánto tiempo debe permanecer por fuera de la empresa para perder la continuidad de los contratos? (2008/05/07)

Respuesta del Asesor: por lo menos 1 mes.

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34. ¿Si una persona inicio el contrato en la ciudad de Bogotá pero fue trasladada a otra ciudad, la empresa debe traerla a nuevamente a Bogotá? (2008/05/13)

Respuesta del Asesor: no es necesario.

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35. Mi empresa tiene un contrato de interventoría con el estado, pero ese contrato va hasta el 31 de diciembre, de igual forma hasta el 31 de diciembre le hicimos los contratos a los empleados, contratos por duración de obra o labor contratada, sabemos que este tipo de contrato no tiene prórroga pero el estado le prorrogó a la empresa el contrato hasta agosto de 2010, la duda es: ¿si de igual forma se le prórroga a los empleados o se liquidan el 31 y se les hace uno nuevo el 1 de enero? (2009/28/12)

Respuesta del Asesor: Lo más adecuado es firmar nuevos contratos.

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36. La empresa tiene un trabajador con contrato a término fijo desde noviembre/09 a febrero/10, si la empresa realiza un incremento salarial a partir del 01 enero/10, ¿tiene este trabajador a término fijo derecho al mismo incremento? (2010/01/12)

Respuesta del Asesor: El valor del contrato a término fijo no se puede modificar sin previo acuerdo entre las partes.

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37. ¿Me podrían dar información sobre cómo pagarle salario a los extranjeros y sobre salario integral? (2010/01/25)

Respuesta del Asesor: Los salarios y el pago de estos a un trabajador extranjero que presta sus servicios en Colombia son gravados con el impuesto de renta. Esto significa que su manejo es netamente contable.

Respecto a su otra pregunta: el Salario integral es aquel salario en el que se considera que ya esta incluido dentro del valor total del salario, además del trabajo ordinario, las prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación. Dentro del salario integral, no se considera incluidas ni remuneradas las vacaciones, por lo que un empleado, aun con la figura de salario integral, tiene todo el derecho de disfrutar sus vacaciones plenamente según lo estipulado por el código sustantivo del trabajo. Igualmente, el Salario integral no esta exento de los aportes a seguridad social y los Aportes parafiscales, lo cuales se deben aportar según establece la norma.

Ahora, para que se pueda considerar un salario integral, este no puede ser inferior a 10 salarios mínimos legales ($5.150.000 para el 2010), mas un 30% considerado factor prestacional ($1.545.000 para el 2010), es decir, que un salario para que sea considerado legalmente como salario integral, debe ser de por lo menos 13 salarios mínimos legales.

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38. Tengo varios empleados a quienes se les vence el contrato a tres meses que tienen conmigo, como estoy en proceso de constituir una sociedad bajo la cual queden contratados, y no los puedo dejar sin contrato mientras esa sociedad se define, debo hacerles nuevos contratos mientras tanto, ¿puedo hacerles contratos a un mes o dos? ¿o tienen que ser a tres meses como los anteriores? (2010/02/2

Respuesta del Asesor: Puede hacer contratos a un mes o a 3 como desee, sin embargo tenga en cuenta que si uno de ellos lleva más de 3 contratos sucesivos no podrá hacer uno nuevo inferior a 1 año.

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39. Tengo la siguiente inquietud: una empleada se le hizo contrato por 30 de días (abril 19 2010 -18 de mayo), no se le puso al contrato que no se prorrogada, cuando terminó éste no se le envió carta, lleva 1 prórroga que venció el 18 de junio, una segunda prórroga que venció el 18 de julio y una 3 prórroga que vence el 18 de agosto, pero tampoco se le pasó la carta avisando, entonces ya va para la cuarta prórroga ¿qué debo hacer? (2010/08/18)

Respuesta del Asesor: Por ley el contrato a término fijo inferior a un año puede ser prorrogado cuantas veces se quiera, sin embargo hay un elemento importante, después de la tercera prórroga el contrato automáticamente cambia de ser inferior a un año a convertirse en contrato a término fijo de un año. Como usted no notificó la terminación del contrato en la tercera prórroga, la ley asume que ya existe un nuevo contrato con termino fijo de 1 año, contado a partir del 19 de agosto de 2010 y vence el 18 de agosto del 2011, si usted decide terminar el contrato deberá pagar al trabajador todos los meses que falta hasta el vencimiento.

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40. Saludos, por favor me informa que documento se debe hacer o se le debe pedir un empleado para poder contratarlo al saber que tiene una incapacidad, porejemplo una hernia o cosas así? (2010/08/18)

Respuesta del Asesor: Usted puede elaborar un documento o acta en donde el trabajador firma certificando la incapacidad.

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41. Hola buenos días quisiera preguntar algo: si tengo un contrato a término fijo por 6 meses y próximamente se cumple ese tiempo pero se va a dar continuación a la relación laboral, ¿es necesario firmar un nuevo contrato o se entiende la renovación automática del mismo?(2010/10/04)

Respuesta del Asesor: NO es necesario firmar nuevamente. Si antes de 30 días de terminar el contrato, ninguna de las 2 partes informa sobre el deseo de terminar el contrato, automáticamente este se renueva por 6 meses más.

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42.Buen día, tengo una inquietud respecto a los contratos laborales. En nuestra empresa todos entran con periodo de prueba por dos meses, para este tiempo se hace un contrato a término fijo inferior a un año o sea por los dos meses, la pregunta es si vencidos estos dos meses puedo hacerles un contrato nuevo a término indefinido o si se debe hacer una carta informando que la empresa decide continuar con el contrato.
La verdad tengo muchos contratos pendientes por renovar por que no se que debo hacer, les agradezco me informen por ley, cual es el procedimiento correcto y si es por carta de prórroga que debe decir esa carta. Quedo atenta, mil gracias, necesito de su ayuda de forma Urgente.(2010/10/20)

Respuesta del Asesor: El procedimiento que usted utiliza es poco ortodoxo, causa más papeleo  y más procesos administrativos.  El procedimiento correcto es hacer un contrato a término indefinido desde el principio indicando en el contrato que este tendrá un periodo de prueba de 2 meses. Además si decide terminar el contrato antes de los 2 meses tan solo deberá liquidar pero no pagar indemnización, en cambio con su procedimiento anterior si terminaba el contrato antes de los 2 meses estaba obligado por ley a pagar los dos meses completos.

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43.Tengo un funcionario con contrato a término fijo que vence el 31 de diciembre. El pasado 23 de noviembre le pasé la carta de no prórroga de contrato y ese mismo día, me entrego una incapacidad que va hasta enero 13 de 2011. Ahora me está solicitando estudio de ARP porque dice que él tiene una enfermedad profesional y que no le puedo cancelar el contrato. ¿Cuál es el procedimiento a seguir? (2010/12/13)

Respuesta del Asesor: El despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad.

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44. Tenemos un colaborador que tiene contrato como asesor de mostrador y maneja tabla de comisiones, se le va a cambiar de cargo, a televentas, sosteniendo el mismo básico, pero manejando una tabla de comisiones diferente. Nuestra inquietud es si lo podemos hacer el cambio de cargo o debemos cancelarle el contrato que tenía como asesor de mostrador y se vence el próximo 20 de febrero de11 y contratarlo nuevamente en el nuevo cargo (2011/01/13)

Respuesta del Asesor: Bien sea que termine el contrato actual o esperen a su finalización es vital que se haga un nuevo contrato. Terminarlo ya o posponerlo en un tema de índole económico.

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45. A un aprendiz en la fase de práctica ¿se le puede pagar con un salario minimo? ¿se le debe pagar salud, pensión, ARP y qué otras prestaciones? (2011/06/09)

Respuesta del Asesor:

Atento saludo,
En la fase de práctica se paga el 75%. El aprendiz goza de todos los beneficios laborales contemplados en el Código Sustantivo del Trabajo y en la legislación laboral vigente, y por consiguiente la empresa debe pagarle o suministrarle, además del sueldo mensual convenido:

a) La remuneración de trabajo nocturno y horas extras, cuando se trabajen, como también el auxilio de transporte si a él tiene derecho;
b) La remuneración de los días dominicales y festivos;
c) El descanso compensatorio si a él tiene derecho;
d) El pago de las primas legales y extralegales y demás prestaciones sociales;
e) La liquidación de vacaciones, cesantía e intereses sobre cesantía, y
f) Calzado y ropa apta para el trabajo.

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